Am 5. Mai 2026 fand eine Sitzung des Vorstands des Kita-Elternbeirats Landkreis Potsdam-Mittelmark statt.

Im Mittelpunkt standen die weitere Gestaltung der Website, die Organisation des zentralen E-Mail-Postfachs sowie die Planung eines regelmäßigen Austauschs mit den Mitgliedern.

Website des Kita-Elternbeirats

Für die weitere Gestaltung der Website sollen die Mitglieder des Vorstands mit einem Porträtfoto und einem kurzen persönlichen Vorstellungstext präsentiert werden.

Die Vorstellung soll unter anderem den Namen, den beruflichen Hintergrund, die Anzahl der Kinder und die familiäre Situation enthalten. Vor der Veröffentlichung sollen die fertig aufbereiteten Vorstellungen dem Vorstand zur gemeinsamen Abstimmung vorgelegt werden.

Darüber hinaus wurde über die zukünftigen Inhalte der Website gesprochen. Unter anderem sollen dort häufige Fragen und Anliegen von Eltern aufgegriffen und Informationen übersichtlich zur Verfügung gestellt werden.

Zentrales E-Mail-Postfach

Die weitere Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs des Kita-Elternbeirats wurde besprochen.

Für die Organisation und Betreuung des Postfachs wurde eine zentrale Zuständigkeit vereinbart. Gleichzeitig sollen alle Mitglieder des Vorstands für den Zugriff autorisiert sein, damit Informationen und Kommunikation nicht ausschließlich bei einer einzelnen Person liegen.

Regelmäßiger Mitgliederaustausch

Der Vorstand möchte einen regelmäßigen monatlichen Austausch mit den Mitgliedern etablieren.

Vorgesehen ist ein Online-Treffen jeweils am vierten Mittwoch oder Donnerstag eines Monats. Der konkrete Termin soll jeweils abgestimmt und anschließend bekannt gegeben werden.

Um das neue Austauschformat unter den Mitgliedern bekannt zu machen, ist außerdem die Erstellung eines Flyers mit QR-Code vorgesehen.

Ziel des Formats ist es, den regelmäßigen Austausch zwischen Vorstand, Mitgliedern und Elternvertretungen zu fördern und Raum für aktuelle Themen, Fragen und Anliegen zu schaffen.