Am 20. September 2026 fand eine Online-Sitzung des Vorstands des Kita-Elternbeirats Landkreis Potsdam-Mittelmark statt.
Im Mittelpunkt standen die weitere Vorbereitung der kommenden Mitgliederversammlung, die Vorstellung des neu gewählten Vorstands sowie organisatorische Themen und die weitere Arbeitsfähigkeit des Gremiums.
Wechsel im Vorstand und Übergabe
Der Vorstand hat sich mit den Folgen des Ausscheidens eines Vorstandsmitglieds zum 1. September 2026 befasst.
Das ausgeschiedene Mitglied war seit Beginn der Amtszeit unter anderem für die Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie für organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Website zuständig. In diesen Bereichen waren notwendige Schritte über einen längeren Zeitraum nicht beziehungsweise nicht vollständig erfolgt.
Insbesondere bei der Website bestand dadurch zwischenzeitlich dringender Handlungsbedarf, da offene Angelegenheiten beim Anbieter geklärt und der Fortbestand des Webauftritts gesichert werden mussten.
Erschwerend kam hinzu, dass wesentliche Informationen und Zugänge für die Übergabe zunächst bei einer einzelnen Person lagen. Dadurch konnten andere Vorstandsmitglieder verschiedene Aufgaben nicht ohne Weiteres übernehmen.
Die Klärung dieser organisatorischen und technischen Angelegenheiten hat erhebliche Zeit und Kapazitäten gebunden und dazu beigetragen, dass der neu gewählte Vorstand seine eigentliche inhaltliche Arbeit erst mit deutlicher Verzögerung aufnehmen konnte.
Der Vorstand hat daher besprochen, die notwendigen Zugänge, Zuständigkeiten und Informationen künftig so zu organisieren, dass die Arbeitsfähigkeit des Gremiums auch bei personellen Veränderungen gewährleistet bleibt.
Vorbereitung der Mitgliederversammlung
Der Vorstand hat die nächsten Schritte zur Vorbereitung der Mitgliederversammlung abgestimmt.
Dazu gehören insbesondere die weitere Abstimmung mit dem Landkreis, die Vorbereitung der Einladung sowie die Erarbeitung der Tagesordnungspunkte für die Versammlung.
Nach Abschluss der notwendigen Vorbereitungen soll die Einladung an die Mitglieder versendet werden.
Vorstellung des Vorstands
Für die Vorstellung des neu gewählten Vorstands wird derzeit eine gemeinsame Übersicht vorbereitet.
Die Vorstandsmitglieder stellen hierfür kurze persönliche Vorstellungstexte zur Verfügung. Die Zusammenstellung soll Anfang Oktober abgeschlossen werden.
Austausch mit dem Landkreis
Im Rahmen der weiteren Zusammenarbeit ist eine Abstimmung mit Herrn Bach vom Landkreis Potsdam-Mittelmark vorgesehen. Dabei sollen organisatorische Fragen im Zusammenhang mit der weiteren Arbeit des Kita-Elternbeirats und der bevorstehenden Mitgliederversammlung geklärt werden.
Jugendhilfeausschuss
Auch die Beteiligung des Kita-Elternbeirats im Jugendhilfeausschuss war Gegenstand der weiteren Abstimmung. Hierzu soll innerhalb des Vorstands nochmals Rücksprache gehalten werden.
